Informativa privacy e condizioni di partecipazione

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite la piattaforma digitale de "Il Borgo Incantato" è Versadia Srl, contattabile all'indirizzo info@versadia.dev o tramite il sito https://versadia.dev/.

La piattaforma è utilizzata per la gestione dell'esperienza immersiva e dei servizi connessi all'evento.

2. Tipologie di dati trattati

In base al servizio utilizzato, possono essere trattati i seguenti dati:

• Pre-registrazione evento: nome, cognome, numero di telefono.
• Registrazione in coda: nome, cognome, numero di telefono, numero di persone del gruppo.
• Statistiche di affluenza nelle sale: sola fascia d'età stimata (bambino, ragazzo, giovane, adulto, anziano), senza identificazione della persona.
• Dati tecnici di navigazione: necessari al funzionamento del sito (es. identificativo di sessione per la pagina coda).

3. Finalità e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestire pre-registrazioni e registrazioni in coda durante l'evento (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali e consenso).
• Comunicare tempi di attesa e stato della coda agli utenti registrati (base giuridica: esecuzione del servizio richiesto).
• Produrre statistiche aggregate sull'affluenza nelle sale (base giuridica: legittimo interesse, senza dati identificativi).
• Garantire il corretto funzionamento tecnico della piattaforma (base giuridica: legittimo interesse).

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità indicate e in modo da garantire sicurezza e riservatezza.

I dati sono conservati su infrastrutture cloud Firebase (Google Cloud), con server ubicati nell'Unione Europea ove applicabile.

5. Conservazione

I dati di pre-registrazione e registrazione in coda sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'evento e, salvo obblighi di legge diversi, per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta.

Le statistiche aggregate di affluenza possono essere conservate in forma anonima o aggregata per finalità di analisi post-evento.

6. Comunicazione e destinatari

I dati possono essere trattati da personale autorizzato degli organizzatori dell'evento e da Versadia Srl in qualità di responsabile/tecnico della piattaforma.

Possono inoltre essere trattati da fornitori tecnologici (es. Google Firebase, Vercel) nominati responsabili del trattamento o autonomi titolari per i servizi di hosting e infrastruttura.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.

7. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei form di pre-registrazione e coda è necessario per accedere ai relativi servizi. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di utilizzare tali funzionalità.

8. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai diritto di chiedere l'accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati (ove applicabile) e di opporti al trattamento nei casi previsti dal GDPR.

Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@versadia.dev indicando l'oggetto della richiesta.

9. Reclamo all'autorità di controllo

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.

10. Condizioni di partecipazione all'esperienza

La partecipazione all'esperienza immersiva "Il Borgo Incantato" (contenuti a 360°, realtà virtuale e stimoli visivi e sonori intensi) è subordinata all'accettazione delle presenti condizioni, oltre all'informativa privacy.

Registrandosi in pre-registrazione o in coda, l'utente dichiara e garantisce quanto segue.

• Di non soffrire di epilessia, attacchi epilettici o altre condizioni di salute (ad esempio vertigini ricorrenti, disturbi vestibolari o fotosensibilità) che potrebbero essere aggravate dall'esperienza.
• Di avere almeno 12 anni compiuti, oppure — qualora registri un gruppo — che tutte le persone del gruppo hanno almeno 12 anni compiuti.
• Di partecipare sotto la propria piena responsabilità, sollevando Versadia S.r.l. e gli organizzatori da ogni responsabilità per eventuali disturbi o problemi di salute derivanti dalla partecipazione.

11. Aggiornamenti

La presente informativa e le condizioni di partecipazione possono essere aggiornate periodicamente. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente in vigore.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026.